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协同OA助力中航幕墙发展
    为规范流程、降低办公费用、实现组织协同、提高办公效率和企业竞争力,中航幕墙2012年上线了致远A6-m协同管理软件
 
一、协同管理软件特点
    公司选择致远A6-m协同管理软件,主要是因为其是参照韦伯的古典组织理论构造的,面向单一型组织的各类企事业单位、政府机关和社会团体的一套协同管理软件,能够帮助企业提升管理价值,其主要特点如下:
1、以“人”为中心
    致远A6-m协同OA建立了独特的以人为中心的组织管理和协作模型,从流程建设入手,抽象出有效的基于单据(表单)、文本、文件等多种形式的书面的报告、申请、命令、沟通、协调模型,并不断地加以发展和完善。
2、以“组织行为管理”为根本
    致远A6-m协同OA通过系统定义的流程模板去解释组织的制度,将组织的书面制度变成了互联网上一个个可以调用的组织执行的流程模板,将学习制度和执行制度的代价大幅度降低;针对例外的工作需要,通过“自建流程”的协同事项,由事件的发起者去完成找哪些人、如何安排顺序的工作流程,使流程由模糊到清晰再到制度化,实现组织高效执行力的变化。
3、以“行为数字化”为目标
    应用Web2.0、云计算、移动等新技术,针对离散事件、非结构化信息、动态团队等信息进行管理,以实现组织的高效协作。
 
二、为公司提供八大应用 
    致远协同OA将极大地改变中航幕墙员工的工作方式,助力企业的发展,主要体现在以下八个方面:
1、制度管理:
    制度管理是组织成员在日常工作和经营活动中遵守的规则和准侧,包含组织设计、职能分工、岗位定义工作,也包含业务规范、管理表单、管理文件,以满足组织的规范性、标准化、严谨性的要求。通过致远A6-m的表单、授权、流程、审批、文档等方式,可以帮助企业完成各类制度的信息化定义,并进行执行和管理。
价值:
      流程化:为组织提供制度制定、执行和流程分析平台工具,持续优化组织制度和流程,支撑敏捷组织和虚拟组织的管理。
      规范化:通过组织中各级部门的审批和监控,充分体现组织制度的规范性、标准化特性,实现对组织成员“行为约束”和“制度落地”的管理。
      网络化:通过网上协同对时间、空间、地或限制的突破,加快组织审批速度,提升组织制度的执行效率,提升组织的决策反应能力。
2、工作管理:
    为了达成某个目标,组织中的人与人之间,不断发生着大量因事而定的信息沟通与合作。工作管理就是针对组织工作中的行为进行管理,是以“人”为核心,以文字、语音、图像为载体,包含个人、团队的目标、计划、会议、日程和时间管理,也包括如请示、汇报、任务安排、资料传递、工作协调等协作管理。通过自由协同、日程、计划、会议、工作统计、行为积分、结果文档等方式,建立组织和个人的工作管理。
价值:
      全程管控:协作信息均被完整记录,提供查询和跟踪提供方便依据。
      时时反馈:提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程管控,帮助领导随时了解协作的瓶颈,实现动态优化。
      提高执行力:解决组织内外沟通、协调、反馈三大关键点,减少过程信息衰减,提升组织整体绩效。
3、业务生成:
    业务生成器是依据组织中团队的各项业务特点,自定义基于单据的基础信息、业务流程和业务数据模型。这些单据的要素相互关联,并与角色权限、内部协同、业务文档、统计查询、公共信息等共同生成业务题。通过建立业务主题、业务表单、业务流程、业务菜单、业务空间、业务授权,自定义各类个人和团队的基础业务管理。
价值:
    灵活构建业务管控信息模型,根据个人和团队业务需求快速封装,支持基础业务档案管理和业务协作过程管理。
    快速封装业务过程和业务数据的管理应用,构建完整的业务支撑体系,协助组织降低成本,提高市场竞争力。
4、公文管理:
    致远A6-m公文管理系统提供完备的电子公文管理功能,包括:公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。
价值:
    提高公文管理水平,完全模拟传统公文处理习惯,简化电子公文学习量,帮助组织显著提供高公文运转效率。
5、文档管理:
    文档管理是提供存放文件,包括计划、会议、文档、公告的应用,同时协同全部归档到文档管理。是对个人、单位、公文、项目文档进行集中式信息管理,并可以授权下级部门的文档管理员,实现不同部门或下级单位的多文档员的管理。通过建立各类个人文档、单位文档、公文档案、项目文档、常用文档,实现文档关联、文档推送、文档借阅、检索和共享。A6-m协同管理系统实现了一体化的文档管理,并且可以按组织结构进行分级,各单位独自留自己的文档,也可借阅、共享给其他单位,满足部门、项目和其它专项信息归集和应用的需要。同时,系统文档可以转发协同、邮件,并支持全文检索和综合查询,实现了一体化的文档管理。
价值:
    通过企业全文检索引擎提供组织文档有效管理的工具;独创过程型知识的自动积淀,推动组织内部隐形知识显性化,提升组织创新能力;通过多样化的共享手段,提高知识文档的传播和复制效率。
6、文化建设:
    致远A6-m协同OA支持组织的声音通过新闻、公告、知识、文件的方式发布,而为便于组织信息的传达,同时还设计了专门针对组织使用的讨论区和调查,实现组织内部的交流、热点问题的讨论、方法的正式和非正式传递,通过对这几大类知识、文化、命令、通知等的整理归类,可以形成具有组织特征的各类栏目。
价值:
    灵活构建业务管控信息模型,根据个人和团队业务需求快速封装,支持基础业务档案管理和业务协作过程管理;快速封装业务过程和业务数据的管理应用,构建完整的业务支撑体系,协助组织降低成本,提高市场竞争力。
7、移动应用:
    基于移动接口框架,结合移动客户端和Web开发,实现与移动产品的无缝对接,提供更加个性化的实时、时尚的移动用户体验。移动客户端支持多种主流操作系统:IOS(iPhone、iPad)、Android,采用智能终端客户端访问模式,带给客户舒适的应用体验。
价值:
    为中高层领导量身定做的高级移动管理工具,让管理无所不在;结合移动手机和iPad特征的用户体验,是价值与品味的象征;具有与电脑上完全相似的应用感受,操作简便,上手容易。
8、扩展应用:
    在标准功能的基础上,提供标准化、个性化可选扩展应用,满足不同组织个性化的协同需求,支持组织的持续发展。其一,增强型模块:业务增强性功能需要,包括office插件、U8集成、短信集成等,以产品化方式持续增强型应用给广大用户。其二,扩展型模块:组织个性化功能需要,包含GKE插件、电子签章等,以产品化方式满足不同类型、不同阶段的客户需求。
价值:
      灵活组装:产品化交付,支持客户在不同规模、不同阶段、不同层次的应用。
      保障IT投资:通过持续丰富的增强型模块和扩展型模块,既能快速满足用户个性化的需要,又能达到降低信息化投资成本的功效。
 
    从引入协同OA近几个月的情况来看,协同OA极大地改变了传统的办公方式,以其先进的技术,有效地整合了公司的各类资源,显著地提升了管理效益,使得公司的办公效率大大提高,办公成本大幅节约,增强了事务处理的过程控制,打破了传统办公的空间限制和时间约束,尤其是为公司很好地解决了企业异地管理、内部沟通、工作审批这三大问题。我们相信,随着协同OA应用的不断深入,将更好地助力公司的发展,不断提高公司管理效率,实现标准化运营管理和提高竞争优势。

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